説明
これは、フィリピンの電子商取引・ロジスティクスサービス企業Payo.asia(本社はマカティ市)が発行する採用オファーレターの完全編集可能なWordテンプレートです。文書はA4縦向きの1ページ構成で、ダウンロードは約181KBのzipアーカイブで、内容は Philippines-Payo-Asia-Job-Offer-Letterword/Philippines-Payo-Asia-Job-Offer-Letterword.docx (非圧縮で約204KB)です。以下では、サンプルページに印刷されている全データを表形式で示し、各フィールドの意味を解説しています。編集を始める前に、このテンプレートが持つデータを正確に把握できます。
文書情報
次の表は、レターに印刷されているサンプルデータを一覧にし、各フィールドの意味を説明したものです:
| フィールド | サンプル値 | 説明 |
|---|---|---|
| 文書タイトル | JOB LETTER OFFER | 本文上部の大きな見出しで、レターの目的を示します |
| 雇用主 | Payo.asia (Making Ecommerce Simple) | 公式レターヘッドにスローガン「Making Ecommerce Simple」とともに印字された社名Payo.asia |
| 本社所在地 | 2232 Chino Roces Avenue, Makati City, PH | レターヘッドの完全な住所:Chino Roces Avenue、Makati、フィリピン |
| 候補者氏名 | Rose-Ann M. Rosete | レター宛先となった人物の氏名 |
| レター日付 | September 01, 2022 | 本文上部に「月 日, 年」形式で書かれた日付 |
| 職位 | Finance – Billing & Collection Admin Staff | 財務・請求・回収チームで提示された職位の正式名称 |
| 入社日 | September 07, 2022 | 雇用開始条項に記載された初勤務日 |
| 報告先 | Billing & Collection Head | 新入社員が直接報告を行う役職 |
| 勤務時間 | 9 hours per day, Monday to Friday | 有給の昼食休憩を含む1日の勤務時間と週の勤務日 |
| 試用期間 | (6) months | 会社での初勤務日から数える試用期間の長さ |
| 月給 | Php 15,00.00 | 報酬段落に書かれた給与額 |
| 給与支払日 | 5th / 20th | 毎月固定の2日で、この日までに給与が支払われるべきもの |
| 第13月給与 | 25th of December | 基本給1か月分に相当する按分された第13月給与の支払期限 |
| 作成者 | Jean Carmelle Rollon (Office Manager) | レターを作成・署名したオフィスマネージャーの氏名と役職 |
| レターヘッド連絡先 | [email protected] · +63 917 706 4831 · www.payo.asia | 紺色のバナーにある会社の公式メールアドレスと電話番号 |
ファイル構造
レターはA4縦向き1ページにレイアウトされ、その構成要素は次のとおりです:
- 公式レターヘッド — 左にスローガン「Making Ecommerce Simple」入りPayoロゴ、右にマカティの住所、メール[email protected]、電話+63 917 706 4831、ウェブサイトを載せた紺色バナー
- レター本文 — 日付、候補者氏名、そして歓迎の言葉、職位と入社日、勤務時間、6か月の試用期間、月給、第13月給与、締めくくりの歓迎文を扱う7つの完全な段落
- 署名ブロック — 「Prepared by」にJean Carmelle Rollon(Office Manager)、「Employee Conforme」にRose-Ann M. Roseteの名上に09/02/22の日付入り手書き署名グラフィックを載せた2列構成
- 埋め込み画像3点 — 会社のロゴマークと手書き署名グラフィックはdocxパッケージ自体に保存されています
編集方法
docxファイルをMicrosoft Word、LibreOffice、またはGoogle Docsで開いてください。すべての値は通常の編集可能な段落です。必要なフィールドを打ち直し、元のフォントを保持します。完成したレターをPDFに変換するには、無料のPDFCraftエディターに関するガイドが堅実なオープンソースの道を示します。
利用例
採用オファーレターは雇用関係を開く公式文書で、職位、給与、勤務条件を明示します。採用担当者が要求し、KYC確認の際にも雇用証明として扱われます。このテンプレートは、UIモックアップ、人事研修資料、フィリピンのEC企業の採用文書の研究に適しています。
ダウンロードと手順
購入完了後、zipアーカイブはアカウントページからすぐにダウンロードできます。docxファイルのプロパティには作成者のメタデータが含まれる点に注意してください。メタデータの削除に関するガイドで、そのようなデータの消去方法を説明しています。この国の他のテンプレートをお探しですか?当店のフィリピン製品をご覧ください。
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